Elke ondernemer weet: zolang je niets van je accountant hoort is het goed. Althans, de berichten van de onverwachte soort wil je niet krijgen. Een accountant die je belt omdat ‘ie jou en je bedrijf goed kent en actief mee wilt werken aan je succes: die wil je wél! Dat is de rol die Richard van Z! Accountants aanneemt bij Ruud Overes en zijn bedrijf Stad & Groen. Lees meer over dit groeiende bedrijf en de al jarenlange succesvolle samenwerking met Z!
Eerst even wat meer achtergrond over Stad & Groen, kun je wat vertellen over je bedrijf?
Ruud: “Vanuit Stad & Groen adviseren we over de inrichting en het beheer van de groene, openbare ruimte. Publieke ruimtes zoals straten, parken, pleinen, natuurgebieden, bossen en soms semipublieke ruimtes bij woningbouwverenigingen en zorginstellingen. We maken een inrichtingsplan, beplantingsplan, een bestek, kostenramingen, aanbestedingsprocedures en indien gewenst vanuit de opdrachtgevers houden we toezicht buiten bij de uitvoering. De uitvoering zelf doen we overigens niet, dat doen aannemers.”
Sinds wanneer doe je dit al?
Ruud: “Eind 2012 ben ik begonnen als zelfstandige. Dat was ook het idee, het alleen werken beviel me goed, alleen bleven de klanten komen en toen moest ik gaan uitbreiden. De eerste werknemer nam ik in 2021 aan en inmiddels werken we met 4 mensen voor Stad & Groen en er zou zelfs alweer een 5e persoon bij mogen. Naast de vaste krachten hebben we ook een flexibele schil van freelancers met wie we samenwerken. Mijn rol is daarmee veranderd van puur mijn eigen werk verzorgen naar werk binnen halen en het bedrijf aansturen.”
Die rol is met de jaren dus veranderd van zzp’er naar ondernemer en werkgever. Daar komt ook een stuk meer administratie en boekhouding bij kijken: heb je dat altijd al uitbesteed of ben je dat later pas gaan doen?
Ruud: “Alleen in het begin heb ik het zelf gedaan, maar al vrij snel ben ik samen gaan samenwerken met Richard. Eerst werkte ik in een eigen boekhoudprogramma maar ik stapte al snel over naar het portaal van Z! Accountants wat super handig werkt.”
Hoe zijn jullie eigenlijk met elkaar in contact gekomen?
Ruud en Richard tegelijk: “BNI!”
Ruud: “We kenden elkaar al en ik wist wat ik aan Richard zou hebben. Toen hij bij Z! Accountants aan de slag ging ben ik gelijk met hem meegegaan.”
Richard: “Dat is ook wat wij met Z! Accountants willen doen: vanuit onze mensen het verschil maken. Je kunt overal een jaarrekening krijgen of je boekhouding laten doen, maar vanuit het menselijk aspect proberen wij het verschil te maken voor onze klanten.”
Wat doen jullie vanuit Z! Accountants eigenlijk precies voor Stad & Groen?
Richard: “Het enige wat Ruud hoeft te doen is de facturen inscannen en wij verwerken alles verder voor hem. We overleggen daar elk kwartaal over, maar wij proberen Ruud al een tijdje te motiveren om dit maandelijks te gaan doen.” Met een lach en een knipoog vervolgt hij: “Zet dat maar zwart op wit hoor, dit mag in het artikel als stok achter de deur!”
Ruud: “Het klopt dat dit al een tijdje de bedoeling is, goed dat Richard daar zo bovenop zit haha! Door drukte lukte het me steeds niet om dit maandelijks te doen, maar inmiddels heb ik een Virtual Assistant die me ondersteunt. Er komt verbetering aan dus!”
Richard: “En tot die tijd kunnen we ook heel goed op deze manier samenwerken hoor, geen zorgen! We verzorgen nu dus elk kwartaal de btw-aangifte voor de holding en de werkmaatschappij, aan het eind van het jaar de jaarrekeningen, de persoonlijke aangiftes en we doen de personeelsadministratie.”
“Z! Accountants werkt zo secuur: dat ontzorgt mij als ondernemer en geeft me heel veel vertrouwen.”
Ruud Overes – Stad & Groen
Ruud: “Onze boekhouding doet Martin (Kramer, assistent accountant bij Z! Accountants, red.) trouwens en die mag ook zeker een vermelding krijgen! Hij werkt zo secuur, daarmee ontzorgt hij me echt en het geeft me vertrouwen dat alles klopt.”
Richard: “Dat is voor ons ook heel goed om te horen. Sowieso houden we van die persoonlijke contacten en korte lijntjes. Ruud belt mij ook wel eens met vragen; soms moet ik daar even induiken, soms heb ik direct het antwoord, maar dat die drempel zo laag is vinden wij heel prettig.”
Ruud en jij kennen elkaar al jaren Richard en Z! is van begin af aan zijn accountant. Is dat ook het fijnste voor Z! Accountants, als iemand jullie van begin af aan inschakelt?
Richard: “Dat is fijn, maar zeker geen vereiste. Ik denk dat je vooral moet kijken welke accountant bij jou, je bedrijf en je ambities past. Vanuit Z! Accountants zijn wij behoorlijk gedreven en ambitieus en ondernemers die ook op die manier hun bedrijf runnen passen daarom heel goed bij ons. In het geval van Ruud hebben wij hem bijvoorbeeld begeleid van het overgaan van zzp’er naar een BV en een holding. We zagen destijds de ontwikkeling en zijn toen in gesprek gegaan om een nieuwe structuur voor zijn onderneming op te zetten.”
Ruud: “Ik vind het heel fijn dat we allebei hetzelfde denken als ondernemer. We vinden het belangrijk een goede relatie op te bouwen met klanten.”
Richard: “Klopt. En we houden van ondernemers met een no-nonsense houding met wie we heel direct kunnen schakelen. Je moet elkaar blind kunnen vertrouwen en dat vertrouwen is er.”
Die vertrouwensband is ontzettend fijn, als alles goed gaat, maar ook als er eens wat minder goed gaat. Is dat wel eens gebeurd?
Een lange stilte volgt, bij beide heren.
Ruud: “Nee eigenlijk niet, alles loopt gewoon goed.”
Richard: “Nee ik kan me zo snel ook niet iets herinneren. Deze samenwerking verloopt al 12 jaar heel soepel, deze kan zo in de boeken!”
Dat belooft veel goeds voor de toekomst! Hoe ziet die er wat jullie betreft uit?
Ruud: “Vergroenen, duurzaamheid en het klimaataspect zijn een belangrijk deel van ons werk en die blijven een belangrijke plek innemen in onze maatschappij. Vanuit Stad & Groen blijven we ons daar ook voor inzetten, de groei die we ingezet hebben, blijft wat mij betreft nog even zo doorgaan.”
Richard: “Wat ons betreft ook, we blijven graag met je meegroeien!”
Ambitieuze ondernemers: neem contact op
Meer weten over Z! Accountants, het team of de ontwikkelingen binnen het bedrijf? Volg Z! op LinkedIn en lees meer op https://www.zaccountants.nl/blog/.