25 - 01 - 2015
Helweek: de voorbereiding

De Voorbereiding

Oke, we zijn inmiddels een week verder. Maar, hoe pak je in hemelsnaam een Helweek aan? Wat bezielt me eigenlijk? Waarom zou ik het doen? Wil ik dit wel?........Mmmmm, allemaal vragen die door mijn hoofd schieten, waar ik na mijn eerste 'ja' niet snel een antwoord op heb.

Allereerst uiteraard maar het boek gelezen. Dat was een makkie. Het leest snel weg, is goed en duidelijk geschreven en belangrijk voor mij: 'to the point'. Ik was bang dat het een beetje zweverig zou worden met vragen als:

Zet je leven in perspectief
Wat zijn je doelen voor nu, 5 jaar en 10 jaar?
Doe een dag alles in extreme zin, benader het allemaal superpositief.... hmmmm
Anyway, al lezende blijkt het mee te vallen. De auteur beschrijft in zijn boek zijn eigen ervaringen als commando in het Noorse leger en de helse weken die hij in zijn opleiding heeft moeten doorstaan. Als je leest wat hij allemaal heeft moeten doen (een week lang met 2 man een kist gevuld met 40 kilo zand meeslepen), dan valt mijn helweek wel mee toch?

Het meeste zie ik nog op tegen 7 dagen lang om 5 uur opstaan. Man, wat kan ik moeilijk mijn bed uit! Je moet wel echt supergemotiveerd zijn om dat te kunnen lijkt me. We gaan het zien! Daartegenover: 's avonds om 10 uur naar bed: heerlijk!

Je leven in perspectief

Het eerste wat je moet doen in de voorbereiding is je leven in perspectief plaatsen. Waar ben ik mee bezig? Heb je je dromen die je als kind had, verwezenlijkt? Ben je tevreden met wat je hebt? Wat wil je nog bereiken?

Het in perspectief plaatsen doe je door eens goed na te denken over jezelf. Daarnaast heb ik feedback gevraagd aan mijn kinderen en aan Shirley. Eigenlijk zou ik het ook aan meer mensen moeten vragen (collega's en vrienden), maar dat durf ik dan weer niet. Misschien dat het nog gaat komen..

Mijn perspectief:
Laten we een start maken. Ik ben van 1972, het is nu 2015, ik ben dus 42 jaar oud en word 43. Ik werk vanaf 1997, dus vanaf mijn 24e. Dus nu al 18 jaar, waarvan 9 jaar als eigen baas.

Getrouwd in 2000, nu bijna 15 jaar. Vader van 4 topkids in de leeftijden van 4 t/m 13 jaar.

Financieel gaat het prima.

Qua werk heb ik het goed voor elkaar: een goed gemotiveerd en betrokken team aan collega’s. Iedereen zeer deskundig. Leuke klantenportefeuille en een goed netwerk aan zakelijke relaties. De accountantsmarkt is volop in beweging; zit midden in de digitale revolutie. De klant wordt mondiger, wil minder betalen voor accountantsdiensten en eist een proactieve betrokken accountant.  De doelstellingen en strategie van het kantoor moeten opnieuw vastgesteld worden.

Privé besteed ik mijn vrije tijd aan hockey: als vader mag ik zeer graag kijken naar een wedstrijd van de kinderen. Verder vind ik het heel leuk om een bestuurdersrol te vervullen: dat doe ik sinds kort bij de hockeyvereniging DES. Een leuk team met de nodige deskundigheid, maar ook met een hoop gezeur en gezever.

Hobby’s: hardlopen, koken.

Met de kinderen vind ik het leuk om activiteiten te doen en ze soms 1 op 1 mee te nemen. Bijvoorbeeld bioscoop, speeltuin en dat soort zaken.

Met Shirley doe ik vooral gezamenlijke dingen zoals vrienden bezoeken en familie. We hebben het heel goed samen, maar zitten in de drukte van ons leven. Ook zij heeft een drukke baan bij ons kantoor en daarnaast haar eigen activiteiten, waaronder het nodige vrijwilligerswerk. Ik zou graag meer aandacht besteden aan onze relatie. Ze is 100% de vrouw van mijn leven! Geen enkele twijfel!

Wat vind ik nou echt echt echt leuk?

Avondjes uit met vrienden. Maakt niet uit of dit alleen met de mannen is of met de mannen en vrouwen bij elkaar
Op het werk vind ik het ontzettend leuk om met ondernemers te sparren over de toekomst en samen met hen plannen te maken. Het standaardwerk (jaarrekeningen, aangiften e.d. boeit me minder). Verder vind ik het leuk om de organisatie top te laten draaien en nieuwe zaken te ontwikkelen. Bijvoorbeeld het Scannen Mailen Klaar principe waar we nu mee bezig zijn.
Zelf sporten
Met de kinderen leuke activiteiten ondernemen
Lekker met Shirley weg, maakt niet uit wat eigenlijk
Als ik later oud ben en gestopt ben met werken dan hoop ik het volgende:

Dat ik een goede waardevolle en liefdevolle relatie heb met Shirley, een relatie met wederzijds respect en vertrouwen in elkaar
Dat ik mijn kinderen goed heb kunnen begeleiden tot na hun studie en dat ze op eigen benen kunnen staan
Dat ik mijn kinderen dezelfde normen en waarden heb kunnen bij brengen als dat ik die heb gehad
Dat mensen waardering in mij uitspreken en dat ik het gevoel heb dat ik mijn steentje aan de maatschappij heb kunnen bijdragen: dit in de vorm van bijvoorbeeld het vrijwilligerswerk
Dat ik voldoende tijd heb besteed aan mijn ouders. Aandachtspunt!
Verder wil ik financieel onafhankelijk zijn op mijn 62e
Zo, hatseflats, in 1 keer mijn leven in perspectief geplaatst en mijn lange termijndoelen geformuleerd! Die doelen moeten nog wel concreter worden en vertaald worden naar korte termijnen van bijvoorbeeld 5 jaar, 2 jaar en een jaar en voor de korte termijn. Ik ga er serieus mee aan de gang. In de helweek ga ik een voor mij belangrijk doel invullen:

Zoutewelle Accountans

Zoutewelle Accountants heeft een duidelijke missie: "Alles wat wij doen staat in het teken van het helpen van ondernemers. We helpen ze overal bij. Dat doen we zelf of schakelen experts in die bekwaam zijn in datgene wat wij zelf niet kunnen".

Probleem is: hoe gaan we deze missie vertalen in een visie: hoe gaan we de ondernemers helpen: wat doen we daarbij wel, wat doen we niet, kortom: wat is je strategie. Waar moet Zoutewelle Accountants staan over 5 jaar?

Het antwoord daarop wil ik in mijn Helweek hebben. Ofwel: herschrijf je ondernemersplan en zorg dat je weet wat je wil met je bedrijf!

En de rest?

De verdere voorbereiding is eigenlijk eenvoudig: elke dag kent een speciaal thema. Dat betekent dus specifiek voorbereiden op de dagen gebaseerd op dat thema. De maandag staat in het teken van het afleren van je slechte gewoontes en je goede gewoontes nog beter maken. Nou, ik ken er wel een paar, slechte dan.... Sleutels, telefoon, portemonnee, altijd kwijt! Een klein ochtendhumeur, teveel social media, te weinig kletsen met elkaar, klagen en mopperen als iets niet lukt, te weinig tijd voor je ouders....etc. De maandag ga ik hier echt opletten. Ben benieuwd!

Dinsdag staat in het teken van modus en focus. Modus: ben je bewust van de rollen die je door de dag heen hebt: als sparringpartner van je klant, als vader van je kinderen, als collega, als partner van je vrouw. Doe al die gesprekken, dingen, heel bewust. Maak er tijd voor, maak bewust een uur tijd voor je kinderen en ga tussendoor niet allerlei andere dingen doen. Focus: doe datgene waar je mee bezig bent nu eens 100% goed, in opperste concentratie en op je allerbest!

Woensdag is time-managementdag. Zakelijk beheers ik dat aardig, prive kan dat nog wel eens beter. Ik heb een lijstje gemaakt met huishoudelijke to-do's! Dat is me een lijst geworden....pffff. Maar goed, ook daar is heel wat te verbeteren. Uitdaging!!

Donderdag is de dag dat je buiten je comfortzone moet treden. Doe die dingen waar je altijd een hekel aan hebt, en dus steeds maar weer uitstelt. Of bang voor bent. Doel is om dat extreme ding, wat je eigenlijk niet wilt of niet durft toch te doen. Ik heb er een paar gevonden voor mezelf: Allereerst wil ik een oude vriend van me weer ontmoeten (dat moet ik nu dus vast regelen) en het contact weer goed maken. Ik heb hem een jaar of 8 geleden aan de kant gezet. Dat was niet netjes, ondanks dat ik nog steeds vind dat hij iets gedaan heeft wat echt niet kon. Maar goed, hij heeft het moeilijk, ik wil hem graag een hart onder de riem steken. Ik zie daar wel tegenop eerlijk gezegd, maar geeft me wel een goed gevoel hoop ik. Een ander punt is dat ik een aantal klanten ga bellen waar ik afscheid van ga nemen. Ik loop daar al maanden tegenaan: het loopt niet met hen, de klik is er niet en ik word niet gelukkig als ik hen moet helpen als accountant. Met zulke mensen moet je stoppen. Maar, dat zeggen is lastig hoor.

Dan meteen weer een forse uitdaging: donderdag op vrijdag is het niet slapen! Een hele nacht doorwerken. Nog nooit eerder gedaan. Ben benieuwd wat dat met je doet! Ik ga niet heel de nacht kantoorwerk doen heb ik besloten. Mijn doel die nacht is de garage opruimen en helemaal perfect hebben dan he!

Vrijdagochtend, begint om 5 uur met een goede warme douche. Hopelijk kan ik wakker blijven die dag. Daarna ga ik een paar uur netwerken bij BNI (businessclub) in Breda. Vind ik helemaal niet leuk, maar goed... we'll do it. De dag staat in het teken van rust en herstel. Wel gewoon werken, maar tussendoor je rustmomenten pakken door bijvoorbeeld een kwartier lang te mediteren! Wat????? Dat is zooo niks voor mij. Nog nooit gedaan. Ben heel benieuwd. Ik ga er gewoon voor. Doorbikkelen tot 10 uur. Dan heerlijk naar bed na 41 uur wakker te zijn geweest!

Zaterdag, de 6e dag ook weer om 5 uur op. Uur sporten (zoals elke dag) en daarna staat alles die dag in het teken van positiviteit. Alles wat ik doe, iedereen die ik spreek, moet zeer positief. Geef jezelf complimenten, ga een goed gesprek aan met de ander, wees gelukkig, lach! Doel vandaag is door heel positief te zijn een gevoel te creëren dat je alles zelf in de hand hebt, dat jij de enige bent die je eigen leven stuurt. Klagen helpt niet namelijk!

Zondag, wel weer om 5 uur op. Maar geen werk vandaag. Om half negen sporten met mijn loopmaatje. Je overdenkt vandaag je Helweek en kijkt of de doelen die je jezelf gesteld hebt voor de week, zijn uitgekomen. Viel de week mee? Viel het tegen? Wat ging goed? Wat kon beter? 's Middags mag je iets doen wat je echt leuk vindt. En dat weet ik nu al: ik ga lekker wat vrienden uitnodigen bij ons thuis om een heerlijke borrel te drinken en lekker samen te eten/borrelen. Dat ga ik helemaal voorbereiden en zo goed mogelijk doen. Heerlijk, daar kijk ik echt naar uit.

'S avonds op de bank met vrouw en kinderen en om 10 uur naar bed. De volgende dag? Uitslapen tot 6.45 uur!!!